Afrontémoslo. Las reuniones de estrategia grupal fuera de las oficinas son costosas y consumen mucho tiempo. Aunque pueden brindar un gran entorno para el alineamiento y construcción de equipo, los beneficios podrían perderse con facilidad cuando los miembros del grupo regresan a su trabajo cotidiano.
He aquí consejos para asegurar que su evento tenga impacto duradero:
Sea muy claro respecto a sus objetivos
Antes del evento, asegúrese de que usted y su equipo tienen claro qué es lo que esperan lograr durante la reunión, al igual que el cómo medirán el éxito una vez terminada esta.
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Piense dos veces quién debería ser invitado
Los líderes suelen cometer el error de invitar a demasiadas personas a sus reuniones. Cuando elabore su lista de invitados, observe de cerca sus objetivos y pregúntese, ¿me funcionará mejor un grupo grande o un puñado de personas clave?”
Desarrolle una agenda detallada
Una vez que tenga objetivos claros y una lista de invitados, es momento de crear la agenda. Incluya no menos de 45 minutos y no más de dos horas para la discusión sobre cada tema. Con estos parámetros, seguramente podrá cubrir de cuatro a seis temas por día.
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Enfóquese en trabajar sobre la empresa
Las reuniones fuera de oficina que son bien planeadas y obtienen resultados duraderos van más allá de las operaciones cotidianas de la organización y se concentran en la película completa. Los temas podrían incluir el abandonar una línea de producto que ya no es viable, corregir una baja tasa de retención o mejorar la colaboración entre departamentos.
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