El porqué hay proyectos exitosos

Las personas son un pilar importante para la organización porque aportan sus conocimientos, capacidades y habilidades para el logro de los objetivos de la empresa. Sin embargo, en algunas organizaciones usted puede encontrase con personas que acuden alegres y llenas de entusiasmo a sus trabajos y otras que no quieren ni mencionar su trabajo; ya que sienten apatía por el mismo.

Lo cierto es que en ambos casos la motivación influye en su desempeño y se define como “cualquier cosa, verbal, física, o psicológica, que impulsa a alguien a hacer algo a cambio” (Libro: La Motivación del Personal de su Empresa). A parte de la motivación, otro factor predominante  es la cultura organizacional o cultura corporativa “es el conjunto de hábitos y creencias establecidos a través de normas, valores, actitudes y expectativas compartidos por todos los miembros de la organización. La esencia de la cultura de una empresa se expresa en la manera de negociar y tratar a sus clientes y colaboradores, en el grado de autonomía que existe en sus unidades u oficinas” (Libro: Gestión del Talento Humano).

Por eso, consideramos que la cultura organizacional es un eslabón importante para la organización y la gestión de proyectos porque es la que establece el comportamiento que predominará y deberá ser aprendido por los nuevos colaboradores que ingresan a la misma o integran el proyecto.

ES PRIMORDIAL ESTABLECER LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA EVITAR CONSECUENCIAS ADVERSAS QUE PROVOQUEN EL FRACASO DEL PROYECTO TANTO A NIVEL TÉCNICO COMO FINANCIERO.

A nivel de la gestión de proyectos, es necesario definir la cultura organizacional para evitar repercusiones graves más aún cuando el equipo de trabajo está compuesto por personas de diversas culturas; ya que en algunos casos los proyectos son elaborados y ejecutados en base a la formación de alianzas estratégicas. Las empresas integrantes de esta alianza deben determinar la cultura que adoptarán. Un ejemplo de esta situación es la alianza estratégica formada por la constructora brasileña Norberto Odebrecht y la española FFC para la construcción del Metro de Panamá. Si estas empresas no hubiesen establecido una cultura organizacional para este proyecto, quizás su ejecución hubiese fracasado.

En un proyecto, la cultura organizacional puede tener una consecuencia adversa si no se aclara y divulga en todos los niveles. Los líderes de equipo deben poseer habilidades gerenciales que contribuyan a mejorar la comunicación y ser flexibles a los cambios potenciando el talento de los miembros de su equipo y motivándolos a contribuir al desarrollo del proyecto con sus ideas y conocimientos, ya que si permanece un ambiente negativo puede causar estragos y llevar al proyecto a su desaparición, aunque parezca drástico pero es una realidad que le cuesta aceptar a la alta gerencia porque en algunas ocasiones pueden considerar el tema superfluo.

Otro aspecto que influye negativamente en el proyecto es la falta de definición de los valores como responsabilidad, honestidad, respeto, entre otros. Puede darse el caso de que el nivel de valores de los líderes de equipo esté en la escala mínima y esta situación provoque confrontación en el equipo. Otro aspecto es la falta de comunicación; la cual repercute en la toma de decisiones por carecer de la planificación de reuniones de equipo para analizar las buenas prácticas, documentarlas y aprender de ellas. También puede haber retrasos en el cronograma de trabajo, porque al momento de iniciar el proyecto las empresas socias no acordaron la cultura corporativa que prevaleciera durante la ejecución del proyecto y las tareas se realizan de acuerdo con los parámetros de cada empresa sin haber un estándar en los procedimientos.

Estas circunstancias son algunas que pueden ocurrir, por eso es primordial establecer la cultura organizacional para evitar consecuencias adversas que provoquen el fracaso del proyecto tanto a nivel técnico como financiero.

Tomando de base estos planteamientos, exhortamos a las personas involucradas en la gestión de proyectos que consideren la cultura organizacional al momento de diseñar sus proyectos y durante la ejecución del mismo, recordando que deben ser flexibles a los cambios para adecuar la cultura corporativa a las necesidades de sus clientes internos y externos, de esta manera podrán obtener sus rendimientos económicos y el proyecto tendrá un impacto positivo para los inversionistas, colaboradores, cliente y comunidad.