En esta época del año da la impresión que el tiempo pasa más rápido y no nos alcanzan las horas del día para realizar las tareas que tenemos pendientes tanto en el hogar como en nuestra vida laboral.
Organización.Es momento de entrar en acción y dejar de posponer todo lo que tiene que hacer por “falta de tiempo”; cuando organice su agenda del día, procure dentro de lo posible poner en primer lugar las tareas que más trabajo le cuesta realizar. Esta técnica le ayudará a cumplir el resto de las actividades con mucha más facilidad y rapidez.
Además, cuando vea que se ha quitado de encima lo más complicado, se sentirá liberado, lo cual provocará que lleve a cabo el resto de las tareas con mayor presteza y efectividad.
Método.Programe el tiempo de manera real. El gran error es pretender realizar el mayor número de actividades en el menor tiempo posible. La realidad es que siempre surgen imprevistos, por lo que no lograremos, la mayoría de las veces, cumplir con nuestro horario; aparte de provocarnos un sentimiento de frustración que tampoco nos va a ayudar.
Utilice una agenda semanal o mensual para tener una idea global de su tiempo disponible.
Agrupar las actividades es lo más efectivo para ahorrar tiempo de viajes o de traslado, trámites posibles de realizar simultáneamente. Por ejemplo, tome una mañana al mes para realizar todos los trámites bancarios, concurrir al odontólogo, en tanto limpian su automóvil en un lavadero vecino; realizar su propio chequeo médico cuando acompaña a su pareja o a sus hijos.
Sea flexible y recuerde que no hace falta realizar una gran cantidad de actividades diariamente; lo importante es la frecuencia, puede repartirlas en días alternos de la semana.
Elimine las tareas no esenciales y realice las esenciales, por ejemplo, escoja dos o tres metas principales cada día.
Una vez que haya logrado las metas esenciales, podrá ocuparse del resto de las tareas pendientes menos importantes.
Actúe con prontitud y efectividad, pero no intente correr todo el tiempo. Una cuota de creatividad es necesaria para flexibilizar y encontrar nuevas soluciones en el menor tiempo posible.