Unas de las armas más importantes con las que contamos los seres humanos son la planificación y organización. Para que sean efectivas, en dicha planificación debemos plasmar todas las acciones a corto, mediano y largo plazo y de esa manera sacarle el mejor provecho a cada hora del día.
Dependiendo de su estilo de vida, usted puede proyectar la planificación mensual de sus actividades, en la que debe contemplar todos los períodos de trabajo, compromisos y reuniones de trabajo, con familiares y amigos. De esta manera podrá planear y confirmar sus citas y compromisos de una manera fácil y sencilla.
Pasos.Organizar, su espacio, ya sea en su casa, cocina, oficina, computador, armario, escritorio o casillero. Es necesario que usted siempre sepa dónde está cada cosa .
Una vez establecido el lugar de cada cosa, tiene que practicar e inculcar a sus hijos y colaboradores el hábito de regresar las cosas a su lugar cuando termine de usarlas.
Utilice un calendario.Ubíquelo en un lugar visible de la casa, para que lo vea todos los días, preferiblemente en las mañanas.
Compre una agenda.Es especialmente útil si tiene muchas citas o actividades sociales y sus días son tan ajetreados que tiene problemas para poder recordar fechas, horas y lugares con precisión.
Registre los números de teléfonos, citas, cumpleaños, lista de compras y lista de cosas por hacer.
Haga una lista de actividades diarias.
Tips.Para evitar quedar mal y no cumplir o convertirse en una persona impuntual (hábito desagradable y considerado de mala educación), le recomendamos lo siguiente:
Evite por todos los medios posponer tareas.“No deje para mañana lo que puede hacer hoy”.
Compre una agenda en la que pueda anotar todas sus actividades, en especial esas fechas que siempre se le olvidan, como cumpleaños, aniversarios, etc.
Use su imaginación en los tiempos muertos.en los cuales no se hace nada más que esperar a que una tarea se concluya. Un ejemplo es en la sala de espera de un consultorio, esperando por su turno en el salón de belleza.
Si no tiene una agenda, anote sus actividades diarias en una hojita y colóquela en lugares estratégicos en los que pueda ver su agenda diaria.
Otra opción es la agenda que tiene en el celular y colocarle una alarma para que toque una hora antes de su siguiente actividad.
Mientras hable por teléfono, puede hacer cosas que tenga pendiente, por ejemplo doblar la ropa.
Procure que la lista no le esclavice, sino que funcione como una ayuda para la memoria. Úsela para que todo lo que ocupa espacio en su cabeza, exista fuera de ella y en un lugar objetivo.
Su familia siempre tiene que ocupar un espacio en su lista de actividades.
Tener siempre presente las citas médicas y cumplirlas.
No debe.Nunca deje sus anotaciones en la cocina, la sala o en algún otro lugar pensando que las recogerá luego. Después sele pueden olvidar o correr el riesgo de que alguien las arroje a la basura.
Usar la memoria como agenda no es una buena práctica, pues somos humanos y en ocasiones nos falla. Convierta esto en un hábito de vida.