¿Comprar o alquilar una ambulancia?
"Estimar los costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto", definición de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos.
Tomando como base esta definición, estimar los costos es importante al momento de tomar decisiones para comprar o alquilar un equipo. La noticia publicada en el diario Panamá América, "En 30 días se estará realizando acto público para alquiler de ambulancias", http://www.panamaamerica.com.pa/nacion/en-30-días-se-estará-realizando-acto-público-para-alquiler-de-ambulancias-996334, nos llamó la atención porque al final, decía: "La CSS financiará el alquiler y terminados los cuatro años del contrato, las unidades pasarán a ser de la entidad".
Si hacemos un simple ejercicio matemático dividiendo los $24 millones entre las 97 ambulancias que se requieren, cada ambulancia costaría $247 mil 422 y este precio tendría incluido el mantenimiento. No obstante, si tomamos de referencia el acto público 2014-1-10-0-08-AV-118801 declarado desierto porque las empresas no cumplieron con las especificaciones del pliego de cargo, la descripción del bien solicitado fue: 80 ambulancias (el pliego especificaba la cantidad que se requería tipo 4x4 y 4x2) a un precio de referencia de $6 millones, cada ambulancia tendría un costo aproximado de $34 mil 764. En el sitio en internet Mercado Libre, ofertan una ambulancia Ford Transit Nueva 2015 equipada a un precio 569 mil 526 pesos mexicanos, que convertidos a dólares serían 34 mil 387 con 96/100 dólares (http://es.coinmill.com/MXN_USD.html#MXN=569526). ¿Cuántas ambulancias se podrían comprar? http://vehiculo.mercadolibre.com.mx/MLM-519278933-ambulancia-ford-transit-nueva-2015-_JM.
Otro ejercicio matemático, si tomamos como referencia el precio de $120 mil por ambulancia y se calcula el costo del mantenimiento aproximado de $3,000 por mes por cuatro años, tendríamos que pagar $11 millones 640 mil por las 97 y $13 millones 968 mil por el mantenimiento por cuatro años.
Para tomar una decisión al respecto es preciso analizar los procedimientos administrativos que se utilizan actualmente porque puede darse el caso de que este procedimiento sea el que está obligando a alquilar en vez de comprar. Si se mejora el procedimiento administrativo, se pueden ahorrar recursos financieros y humanos si se disminuyen los tiempos de las tareas y se redefinen las responsabilidades. ¿Qué opina usted, estimado lector, se debe alquilar o comprar las ambulancias?
